Offre d’emploi – Adjointe administrative

La municipalité de Grandes-Piles est située aux portes de la Vallée de la transition énergétique aux limites
géographiques de Shawinigan. Son cadre exceptionnel bordant la rivière Saint-Maurice offre un milieu de
vie paisible et harmonieux.

Relevant de la directrice générale de la municipalité, vous assumerez le soutien nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe de l’administration et à la réalisation des différents mandats, en conformité avec les procédures, règles et lois applicables.

Pour ce faire, vous devrez notamment:

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et renseigner les citoyens;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Recevoir les paiements des citoyens et faire les entrées de données dans le système de gestion;
• Soutenir la direction dans la préparation et le suivi des séances du conseil municipal;
• Collaborer aux activités du cycle comptable;
• Participer à la mise à jour du rôle d’évaluation et à son suivi;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment
  des lettres, communiqués, tableaux de bord, etc.;
• Coordonner et préparer les communications externes;
• Préparer différentes rencontres (convocations, préparation et impression de documents, etc.);
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents;
• Procéder aux commandes de matériel pour l’administration;
• Effectuer toutes tâches connexes demandées par votre supérieure immédiate.

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion, administration ou comptabilité ou toute
  autre formation jugée équivalente;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente au poste;
• Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office, PG, Canva, etc.

QUALITÉS ET APTITUDES REQUISES

• Posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail;
• Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément et de
  s’adapter aux demandes urgentes;
• Faire preuve d’autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
• Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
• Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des données, textes, des rapports et des documents;
• Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

TYPE DE POSTE ET ENTRÉE EN FONCTION

• Emploi permanent à temps plein, 35 heures/semaine
• Assurances collectives et REER
• Salaire selon les compétences et l’expérience en fonction de la grille salariale
• Le poste est disponible maintenant

COMMUNIQUEZ AVEC NOUS

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir une lettre de motivation et leur CV à :

emploi @cjemekinac.org

Pour plus d’information, veuillez communiquer avec :

Sarah Dehak, conseillère en emploi et suivi en entreprise
Carrefour emploi Mékinac
418 365-7070 poste : 1229